こんにちは。

無線LANは会場の物は参加者には公開していませんでしたので、アクセスが集中したというわけではないと思われます。まんださんのWiMAXもトライしていたのですが、窓際から離れると不安定になるようで途中であきらめました。

参加者のドタキャンについては、彼らの「善意」を信じていたわけですが（苦笑）、今後の方策としては

（１）専用フォームメールなどで実名、電話番号、メールアドレスなどを把握する。
（２）締め切りを決めて「先払い（振込）」あるいはチケットという形にする。

などで対処するしか無いように思われます。
もちろん参加へのハードルは高くなるかもしれませんが、それでも参加したいという方の熱意を重視したいですし。
コンサートなどと同様であると考えれば、不参加による返金というのもこちらの都合で開催しないという場合を除いては考えなくても済みます。

あるいはATNDなどで「仮」予約という形である程度の人数を確保して、近づいたらメール（ATNDのフォームで得る事は出来ると思います）で再度参加の確認、振込という形にするかですね。次回の開催が何時になるかは全く未定ではありますが、それまでには運営スタッフなどとも協議して方法を詰めていきたいと思います。

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-- Shige